Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
Как и зачем писать сопроводительное письмо
Примерное время чтения: 10 минуты
Хотите всегда быть в курсе событий на рынке IT? Подписывайтесь на наш Telegram-канал!
- Как правильно оформить сопроводительное письмо, чтобы рекрутер вас заметил (и когда его можно не писать), рассказывает Андрей Бойко, руководитель группы рекрутеров Selecty.
Содержание:
В резюме все и так доходчиво изложено, зачем пересказывать его заново?
Проблема в том, что многие так и делают: отправляют сопроводительное «для галочки», копируют шаблоны и образцы и повторяют информацию из CV. В итоге письмо не помогает, а иногда даже мешает.
- Андрей БойкоРуководитель группы подбора Selecty объясняет, как работает сопроводительное письмо, что действительно стоит писать, и почему иногда лучше промолчать, чем отправить слабый текст.
Зачем писать сопроводительное письмо
Кажется, что каждый рекрутер с личным блогом уже рассказал, что сопроводительное письмо — это мотивационное сообщение, которое показывает заинтересованность в вакансии. Но большинство писем, которые исходят только из этой логики («я мотивирован!»), не работают.
Почему так происходит?
Потому что рекрутеру важнее другое: почему вы подходите именно на эту роль и какие вопросы по резюме вы снимаете письмом. Многие, даже очень опытные кандидаты, не умеют писать мотивационные письма. На 20 откликов обычно приходится только один, который хоть чем-нибудь отличается и помогает принять решение.
Так может вообще не писать?
В некоторых случаях так действительно стоит поступить. Плохо написанное сопроводительное письмо не дает никаких бонусов и просто занимает время.
Однако, при правильном подходе, оно может оказаться решающим фактором в выборе между кандидатами, особенно в сферах с высокой конкуренцией, как ИТ.
Однако, при правильном подходе, оно может оказаться решающим фактором в выборе между кандидатами, особенно в сферах с высокой конкуренцией, как ИТ.
О чем писать, чтобы вас запомнили
Начнем с плохих примеров:
- Самый плохой способ написать сопроводительное письмо — это скопировать из интернета готовый шаблон. Рекрутер, который получает сотни откликов на вакансии, знает эти образцы наизусть.
- Еще одна частая ошибка заключается в том, чтобы воспринимать сопроводительное письмо как «интро» к резюме. Обычно все наоборот: рекрутер сначала смотрит CV, складывает картинку по фактам, и только потом открывает сопроводительное. Если резюме уже не вызывает вопросов.
Сопроводительное письмо должно быть заключительным аргументом, который убедит рекрутера, что вас стоит позвать на собеседование. Резюме отвечает на вопрос «что вы умеете», а сопроводительное — «почему вас стоит позвать».
Рекрутера гораздо больше заинтересует кандидат, который знает, почему он хочет работать в компании, понимает, что он может предложить как профессионал и чем ему интересна вакансия.
Так что конкретно стоит описать?
- Ценности и мотивациюЭто особенно полезно, когда соискатель уже рассказал в CV про софт- и хард-скиллы.
- Карьерные целиПоможет избежать работы, где вы не сможете расти и развиваться.
- Факты из рабочей биографии и контекстОбъяснить пробел в резюме, если он больше года, рассказать про релевантный опыт в смежной области.
- Одно-два релевантных вакансии достиженияЛучше всего с цифрами, но необязательно, можно и без них.
Как волчары охотятся в ИТ?
Удаленная работа под угрозой
Удаленная работа под угрозой
Стоит ли писать, что не соответствуешь всем требованиям вакансии?
Я не советую приукрашивать опыт или навыки в письме. Большой поток недобросовестных соискателей заставляет рекрутеров воспринимать любую накрутку опыта как ложь.
Лучше честно и коротко обозначить границы своих возможностей, или опустить эту информацию полностью. На собеседовании опытному рекрутеру будут видны пробелы в знаниях.
Лучше честно и коротко обозначить границы своих возможностей, или опустить эту информацию полностью. На собеседовании опытному рекрутеру будут видны пробелы в знаниях.
Бывает, что кандидат соответствует не всем навыкам, которые требует работодатель. Это несоответствие можно сгладить, если подсветить другие реальные достижения или сильные стороны.
Ниже — образцовые примеры, как переводить «несоответствие» в понятный аргумент.
Ниже — образцовые примеры, как переводить «несоответствие» в понятный аргумент.
Когда можно обойтись без сопроводительного
Не нужно умолять взять себя на работу, или писать 10-страничное эссе. Для содержательного ответа будет достаточно 100-120 слов, обычно это 5-7 коротких предложений.
Разберем самые популярные ошибки.
- Негатив с прошлого места работыНе нужно в первом сообщении рассказывать, что у вас были конфликты с предыдущей командой. Многих работодателей это отталкивает. Если все же хочется рассказать о проблеме, то лучше проговорить это на личной встрече, но и здесь лучше проявить осторожность, чтобы быть правильно понятым.
- Хамство и попытка поставить рекрутера «на место»Не нужно в первом сообщении рассказывать, что у вас были конфликты с предыдущей командой. Многих работодателей это отталкивает. Если все же хочется рассказать о проблеме, то лучше проговорить это на личной встрече, но и здесь лучше проявить осторожность, чтобы быть правильно понятым.
- Сумбур и опечаткиСтруктурируйте письмо так, чтобы текст легко читался беглым взглядом. Ежедневно рекрутеру приходят сотни откликов с сопроводительными письмами. Часто прочитать их все вдумчиво не хватает времени. Разделите текст на смысловые абзацы и опишите только самое главное.
Не пишите сопроводительное через ИИ. Так делают многие, но искусственный интеллект вряд ли может наполнить личной мотивацией ваше сообщение работодателю, выделить то, чего нет в резюме. ИИ может помочь скорректировать текст и фактуру, но сообщение без личного вклада будет похоже на сотни других.
ИИ портит ваше резюме?
Хороший, плохой, злой пример
Часто чужие неудачные примеры гораздо нагляднее теории. Поэтому
я разберу несколько типичных примеров. Начнем с плохого.
я разберу несколько типичных примеров. Начнем с плохого.
Плохой:
Добрый день! Меня заинтересовала вакансия в вашей компании, так как мой опыт в качестве системного/бизнес-аналитика хорошо соответствует требованиям. Я успешно работала над проектами разной сложности, где важно было не только собрать требования, но и понять конечную бизнес-цель.
Участвовала в разработке платежного сервиса с нуля и цифровизации медицинского портала, что требовало глубокого анализа предметных областей.
Также имею опыт внедрения CRM (Битрикс24) для оптимизации процессов. Обладаю всеми заявленными навыками и нацелена на результат. Буду благодарна за возможность обсудить сотрудничество лично.
Участвовала в разработке платежного сервиса с нуля и цифровизации медицинского портала, что требовало глубокого анализа предметных областей.
Также имею опыт внедрения CRM (Битрикс24) для оптимизации процессов. Обладаю всеми заявленными навыками и нацелена на результат. Буду благодарна за возможность обсудить сотрудничество лично.
Почему пример получился «пресным»: тут дана информация, которая повторяется в резюме. Кандидат должен замотивировать рекрутера на сотрудничество. А это письмо похоже на стандартную рассылку, в которой нет ожиданий от сотрудничества с компанией.
Хороший:
Добрый день!
На предыдущих проектах я успешно закрыла ключевые для себя задачи по накоплению опыта в разнообразных доменных областях и методологиях. Сейчас я ищу команду и продукт, где смогу применить этот багаж знаний для решения амбициозных долгосрочных задач и внести более весомый вклад в развитие продукта.
На текущем месте я накопила практический опыт в полном цикле проектов: от анализа бизнес-потребностей до внедрения и поддержки, и участвовала в крупных, комплексных проектах.
Я рассматриваю переход, чтобы работать над более сложными/масштабными/инновационными продуктами. Мне важно видеть стратегическую цель проекта, понимать, как моя работа влияет на конечный результат, и иметь возможность профессионально расти в сильной аналитической среде.
В вашей компании я увидела возможность именно для такого вклада и развития.
На предыдущих проектах я успешно закрыла ключевые для себя задачи по накоплению опыта в разнообразных доменных областях и методологиях. Сейчас я ищу команду и продукт, где смогу применить этот багаж знаний для решения амбициозных долгосрочных задач и внести более весомый вклад в развитие продукта.
На текущем месте я накопила практический опыт в полном цикле проектов: от анализа бизнес-потребностей до внедрения и поддержки, и участвовала в крупных, комплексных проектах.
Я рассматриваю переход, чтобы работать над более сложными/масштабными/инновационными продуктами. Мне важно видеть стратегическую цель проекта, понимать, как моя работа влияет на конечный результат, и иметь возможность профессионально расти в сильной аналитической среде.
В вашей компании я увидела возможность именно для такого вклада и развития.
Почему письмо выглядит удачным: здесь кандидат написала о своих целях в будущем, чем и должно являться письмо к резюме. В своем CV кандидат указала полную информацию про свои навыки и опыт, поэтому дополнительных формулировок в письме не стоило публиковать.
Злой:
Однажды мне в телеграмм написал кандидат: «если ты молодой рекрутер, то наверное не понимаешь половину слов, написанных в резюме, просто передай его заказчику».
Рекрутер — это человек, нанятый заказчиком, а не курьер. Он отвечает за качество найма, первично отсекает нерелевантных, калибрует ожидания по зарплате и уровню, проверяет мотивацию и софт-скиллы, а иногда — защищает кандидата перед менеджером работодателя, если видит потенциал.
И если кандидат с порога демонстрирует пренебрежение, рекрутер делает простую логическую связку: «так человек будет общаться и внутри компании». Дальше разговор, скорее всего, не продолжится.
- Важно помнить, что универсальных шаблонов и образцов не существует: каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано под вас, вашей мотивации и интересе для сотрудничества. Краткость, структурированность и ориентация на собственные ценности в своей работе делают письмо привлекательным даже среди большого количества людей.
Эльвира Масленникова
контент-менеджер