Мы используем файлы cookie с целью персонализации сервисов и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie на условиях Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных. Вы можете отказаться от использования файлов cookie, для этого измените настройки своего интернет-браузера.
Блог
Как управлять "удаленщиками"
Примерное время чтения: 04 минут 24 секунд
Удаленный формат работы приобрел немалую популярность в последние годы. Однако пандемия полностью изменила подход к работе для подавляющего большинства трудоспособного населения. У многих сотрудников не было другого выбора, кроме как покинуть свои офисы и начать работать из дома. Чтобы обеспечить слаженное выполнение всех операций, компании прибегают к помощи различных инструментов для удаленной работы, разработанных в соответствии с особенностями дистанционного рабочего процесса. Эксперты компании Gitmax поделились самыми популярными инструментами их дистанционных сотрудников в статье: «Best remote work tools»
Основные преимущества инструментов для удаленной работы
Внедрение инструментов удаленной работы имеет множество преимуществ.
Прежде всего, это коммуникация. Независимо от того, насколько разбросана и разнообразна ваша команда, эти инструменты помогут поддерживать сотрудничество и высокий уровень клиентского сервиса, сводя к минимуму риски сбоев в работе, недопонимания и других ошибок.
Еще одно преимущество инструментов удаленной работы — гибкость. Они предназначены для быстрой и эффективной адаптации, независимо от изменений и подвижек. Благодаря доступному дизайну и разнообразию опций они идеально впишутся в рабочие процессы и процессы вашей компании.
В целом, инструменты для удаленной работы способствуют повышению эффективности сотрудничества, управления и коммуникации. Инструменты для удаленной работы можно классифицировать по их четырем основным функциям:
Это основные категории инструментов для удаленной работы. Каждая из них имеет большое значение в поддержании эффективной и продуктивной рабочей среды. В этом разделе мы расскажем о наших любимых инструментах в каждой из категорий.
- Коммуникация
- Планирование
- Обмен файлами
- Менеджмент проектов
Это основные категории инструментов для удаленной работы. Каждая из них имеет большое значение в поддержании эффективной и продуктивной рабочей среды. В этом разделе мы расскажем о наших любимых инструментах в каждой из категорий.
Коммуникационные инструменты помогают удаленным сотрудникам оставаться на связи посредством мгновенных сообщений, видеозвонков и виртуальных встреч. Они являются обязательным атрибутом удаленной рабочей среды. Некоторые из любимых инструментов нашей команды включают: Slack, Zoom
Эти инструменты могут использоваться командами для организации встреч и совместного ведения календарей. Программы позволяют сотрудникам организовывать регулярные совещания и просматривать доступность каждого сотрудника: HubSpot Meetings, Setmore
Инструменты менеджмента проектов дают возможность командам создавать и совместно выполнять различные проекты и задания из единого центра. Они облегчают совместную работу команд и позволяют руководителям отслеживать прогресс и реализацию проектов: Asana, Basecamp
Эти инструменты могут быть использованы для безопасной передачи и хранения информации в облаке, что поможет повысить эффективность совместной работы: Dropbox, Google Drive
Заключение
Действительно, за последние несколько лет технологии сделали гигантский скачок вперед.
Дистанционная работа стала важным фактором, повлиявшим на изменения в рабочей среде и новые потребности, связанные с ними. Необходимость в поддержании коммуникации, управлении проектами, согласованном планировании и обмене информацией привела к созданию огромного количества различных инструментов, облегчающих и ускоряющих рабочие процессы. Мы знаем, что может быть нелегко разобраться в разнообразии программ и приложений, подобрать именно те, которые подойдут для вашего бизнеса. Компания Gitmax отличается своими отлаженными процессами и мы согласны с их экспертной подборкой. Такие инструменты как Zoom, HubSpot Meetings и Google Drive незаменимы в нашей работе. Мы надеемся, что эта статья поможет вам улучшить рабочие процессы вашей компании и вдохновит вас на поиск инструментов, которые подойдут именно вам.
Slack — это платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая позволяет организовывать обсуждения в общих каналах, позволяя организациям взаимодействовать с членами команды по всему миру. Она доступна как в мобильной, так и в онлайн версии, что позволяет пользователям сотрудничать и общаться независимо от того, где они находятся.
Бесплатная версия Slack может быть использована неограниченное время и больше подходит для небольших организаций. Она предоставляет доступ к 10 000 последних сообщений вашей команды; телефонным звонкам и видеочатам между коллегами; и до десяти интеграций с другими программами, такими как Google Drive, Office 365, Dropbox и Adobe Creative Suite.
Компаниям, которые регулярно проводят онлайн-совещания, стоит обратить внимание на премиум версию Slack. Она дополняет функционал приложения защитой персональных данных, интеграцией с инструментами Slack и полным доступом к истории сообщений.
Zoom — это сервис для проведения дистанционных видеоконференций, позволяющий объединить вашу команду с помощью видеочата, виртуальных конференц-залов и телефонных переговоров. Где бы вы ни находились, сервис обеспечивает проведение онлайн-совещаний и вебинаров, что делает его незаменимым инструментом для дистанционных работников.
У Zoom предусмотрена интеграция с Календарем Google, а также Zoom совместим со всеми операционными системами. Запись видео — одна из самых популярных функций среди пользователей. Эти записи можно использовать для создания обучающих фильмов или фиксирования рутинных операций.
Zoom предлагает бесплатный тарифный план, с помощью которого можно проводить неограниченное количество встреч один на один. Для групповых и командных звонков бесплатный тарифный план позволяет проводить встречи до 40 минут за один раз. В премиум версии время совещаний неограниченно. Платные опции также включают облачное хранилище и возможность онлайн трансляции в социальных сетях.
Бесплатная версия Slack может быть использована неограниченное время и больше подходит для небольших организаций. Она предоставляет доступ к 10 000 последних сообщений вашей команды; телефонным звонкам и видеочатам между коллегами; и до десяти интеграций с другими программами, такими как Google Drive, Office 365, Dropbox и Adobe Creative Suite.
Компаниям, которые регулярно проводят онлайн-совещания, стоит обратить внимание на премиум версию Slack. Она дополняет функционал приложения защитой персональных данных, интеграцией с инструментами Slack и полным доступом к истории сообщений.
Zoom — это сервис для проведения дистанционных видеоконференций, позволяющий объединить вашу команду с помощью видеочата, виртуальных конференц-залов и телефонных переговоров. Где бы вы ни находились, сервис обеспечивает проведение онлайн-совещаний и вебинаров, что делает его незаменимым инструментом для дистанционных работников.
У Zoom предусмотрена интеграция с Календарем Google, а также Zoom совместим со всеми операционными системами. Запись видео — одна из самых популярных функций среди пользователей. Эти записи можно использовать для создания обучающих фильмов или фиксирования рутинных операций.
Zoom предлагает бесплатный тарифный план, с помощью которого можно проводить неограниченное количество встреч один на один. Для групповых и командных звонков бесплатный тарифный план позволяет проводить встречи до 40 минут за один раз. В премиум версии время совещаний неограниченно. Платные опции также включают облачное хранилище и возможность онлайн трансляции в социальных сетях.
HubSpot — это инструмент планирования, который дает возможность пользователям указать свою занятость, чтобы коллеги и клиенты могли назначать встречи. У HubSpot есть функция синхронизации с Google Calendar или Office 365, а также возможность обмена информацией о конференциях по электронной почте. HubSpot — бесплатный инструмент, который предоставляет пользователям неограниченное количество встреч для планирования.
Setmore — это инструмент с календарным планированием, который организует базы данных ваших клиентов, профили сотрудников и страницы бронирования. Эта услуга позволяет получить доступ к вашим встречам из любой точки мира. Setmore дает возможность вашим сотрудникам и клиентам изменить расписание встреч напрямую из своего почтового ящика, что сэкономит ваше время на телефонных звонках.
Бесплатный базовый план Setmore включает до четырех логинов и календарей для сотрудников, а также автоматические оповещения и уведомления. Вы можете использовать эту услугу для организации встреч с клиентами в режиме онлайн. Сторонние приложения и платформы, такие как Facebook, Mailchimp, Zendesk и Zapier, также интегрированы в бесплатный базовый план.
Setmore — это инструмент с календарным планированием, который организует базы данных ваших клиентов, профили сотрудников и страницы бронирования. Эта услуга позволяет получить доступ к вашим встречам из любой точки мира. Setmore дает возможность вашим сотрудникам и клиентам изменить расписание встреч напрямую из своего почтового ящика, что сэкономит ваше время на телефонных звонках.
Бесплатный базовый план Setmore включает до четырех логинов и календарей для сотрудников, а также автоматические оповещения и уведомления. Вы можете использовать эту услугу для организации встреч с клиентами в режиме онлайн. Сторонние приложения и платформы, такие как Facebook, Mailchimp, Zendesk и Zapier, также интегрированы в бесплатный базовый план.
Asana — это платформа для управления проектами и задачами, которая поможет вам организовывать, отслеживать и управлять работой своей команды из любого места. Asana предоставляет полный набор инструментов для нужд каждой компании: от графиков и проектных досок до автоматизации и интеграции. Asana отличается удобным пользовательским интерфейсом, что делает ее отличным инструментом для организации удаленной работы.
Asana предлагает бесплатный базовый план для 15 участников, который оснащен функциями календаря и списка и дает возможность устанавливать задачи и сроки. Сторонние программы, такие как Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail и Slack, также интегрированы в бесплатный план. Asana — действительно отличный инструмент для совместной работы!
Basecamp — это приложение для управления проектами, которое повышает эффективность, организованность и коммуникацию в команде. Ваши сотрудники смогут получить доступ к доскам объявлений, спискам дел, хранилищу файлов, групповому чату в реальном времени. Basecamp также может подключаться к сторонним мобильным и десктопным программам, таким как TaskClone, Zapier, Project Buddy и Zoho Flow. Basecamp Personal — это бесплатный тарифный план, предназначенный для отдельных пользователей и небольших команд.
Этот план позволяет вести три независимых проекта, подключать до 20 участников и использовать 16 ГБ облачного хранилища. Бизнес тариф Basecamp предназначен для больших команд и предусматривает неограниченное количество проектов и команд, а также возможность доступа к предыдущим проектам в любое время.
Asana предлагает бесплатный базовый план для 15 участников, который оснащен функциями календаря и списка и дает возможность устанавливать задачи и сроки. Сторонние программы, такие как Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail и Slack, также интегрированы в бесплатный план. Asana — действительно отличный инструмент для совместной работы!
Basecamp — это приложение для управления проектами, которое повышает эффективность, организованность и коммуникацию в команде. Ваши сотрудники смогут получить доступ к доскам объявлений, спискам дел, хранилищу файлов, групповому чату в реальном времени. Basecamp также может подключаться к сторонним мобильным и десктопным программам, таким как TaskClone, Zapier, Project Buddy и Zoho Flow. Basecamp Personal — это бесплатный тарифный план, предназначенный для отдельных пользователей и небольших команд.
Этот план позволяет вести три независимых проекта, подключать до 20 участников и использовать 16 ГБ облачного хранилища. Бизнес тариф Basecamp предназначен для больших команд и предусматривает неограниченное количество проектов и команд, а также возможность доступа к предыдущим проектам в любое время.
Dropbox — это облачный файловый хостинг, позволяющий пользователям хранить свои данные и делать их доступными для всех желающих. Он совместим со многими устройствами и может просматриваться как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Бесплатная версия Dropbox предоставляет 2 Гб пространства для хранения данных в облаке, но если вам потребуется больший объем, то стоит рассмотреть варианты платной подписки.
Google Drive — это облачный сервис хранения данных, позволяющий сохранять, синхронизировать, обмениваться и извлекать файлы на любых устройствах. Поскольку Google Drive входит в пакет G Suite, он может взаимодействовать с другими продуктами Google, такими как Google Forms, Docs, Sheets и Slides.
Персональный тарифный план Google Drive включает 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Google Drive доступен для загрузки на Windows, Mac, iOS и Android.
Бесплатная версия Dropbox предоставляет 2 Гб пространства для хранения данных в облаке, но если вам потребуется больший объем, то стоит рассмотреть варианты платной подписки.
Google Drive — это облачный сервис хранения данных, позволяющий сохранять, синхронизировать, обмениваться и извлекать файлы на любых устройствах. Поскольку Google Drive входит в пакет G Suite, он может взаимодействовать с другими продуктами Google, такими как Google Forms, Docs, Sheets и Slides.
Персональный тарифный план Google Drive включает 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Google Drive доступен для загрузки на Windows, Mac, iOS и Android.