Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
Блог
Как управлять "удаленщиками"
Примерное время чтения: 04 минут 24 секунд
Удаленный формат работы приобрел немалую популярность в последние годы. Однако пандемия полностью изменила подход к работе для подавляющего большинства трудоспособного населения. У многих сотрудников не было другого выбора, кроме как покинуть свои офисы и начать работать из дома. Чтобы обеспечить слаженное выполнение всех операций, компании прибегают к помощи различных инструментов для удаленной работы, разработанных в соответствии с особенностями дистанционного рабочего процесса. Эксперты компании Gitmax поделились самыми популярными инструментами их дистанционных сотрудников в статье: «Best remote work tools»
Основные преимущества инструментов для удаленной работы
Внедрение инструментов удаленной работы имеет множество преимуществ.
Прежде всего, это коммуникация. Независимо от того, насколько разбросана и разнообразна ваша команда, эти инструменты помогут поддерживать сотрудничество и высокий уровень клиентского сервиса, сводя к минимуму риски сбоев в работе, недопонимания и других ошибок.
Еще одно преимущество инструментов удаленной работы — гибкость. Они предназначены для быстрой и эффективной адаптации, независимо от изменений и подвижек. Благодаря доступному дизайну и разнообразию опций они идеально впишутся в рабочие процессы и процессы вашей компании.
В целом, инструменты для удаленной работы способствуют повышению эффективности сотрудничества, управления и коммуникации. Инструменты для удаленной работы можно классифицировать по их четырем основным функциям:
Это основные категории инструментов для удаленной работы. Каждая из них имеет большое значение в поддержании эффективной и продуктивной рабочей среды. В этом разделе мы расскажем о наших любимых инструментах в каждой из категорий.
- Коммуникация
- Планирование
- Обмен файлами
- Менеджмент проектов
Это основные категории инструментов для удаленной работы. Каждая из них имеет большое значение в поддержании эффективной и продуктивной рабочей среды. В этом разделе мы расскажем о наших любимых инструментах в каждой из категорий.
Коммуникационные инструменты помогают удаленным сотрудникам оставаться на связи посредством мгновенных сообщений, видеозвонков и виртуальных встреч. Они являются обязательным атрибутом удаленной рабочей среды. Некоторые из любимых инструментов нашей команды включают: Slack, Zoom
Эти инструменты могут использоваться командами для организации встреч и совместного ведения календарей. Программы позволяют сотрудникам организовывать регулярные совещания и просматривать доступность каждого сотрудника: HubSpot Meetings, Setmore
Инструменты менеджмента проектов дают возможность командам создавать и совместно выполнять различные проекты и задания из единого центра. Они облегчают совместную работу команд и позволяют руководителям отслеживать прогресс и реализацию проектов: Asana, Basecamp
Эти инструменты могут быть использованы для безопасной передачи и хранения информации в облаке, что поможет повысить эффективность совместной работы: Dropbox, Google Drive
Заключение
Действительно, за последние несколько лет технологии сделали гигантский скачок вперед.
Дистанционная работа стала важным фактором, повлиявшим на изменения в рабочей среде и новые потребности, связанные с ними. Необходимость в поддержании коммуникации, управлении проектами, согласованном планировании и обмене информацией привела к созданию огромного количества различных инструментов, облегчающих и ускоряющих рабочие процессы. Мы знаем, что может быть нелегко разобраться в разнообразии программ и приложений, подобрать именно те, которые подойдут для вашего бизнеса. Компания Gitmax отличается своими отлаженными процессами и мы согласны с их экспертной подборкой. Такие инструменты как Zoom, HubSpot Meetings и Google Drive незаменимы в нашей работе. Мы надеемся, что эта статья поможет вам улучшить рабочие процессы вашей компании и вдохновит вас на поиск инструментов, которые подойдут именно вам.
Slack — это платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая позволяет организовывать обсуждения в общих каналах, позволяя организациям взаимодействовать с членами команды по всему миру. Она доступна как в мобильной, так и в онлайн версии, что позволяет пользователям сотрудничать и общаться независимо от того, где они находятся.
Бесплатная версия Slack может быть использована неограниченное время и больше подходит для небольших организаций. Она предоставляет доступ к 10 000 последних сообщений вашей команды; телефонным звонкам и видеочатам между коллегами; и до десяти интеграций с другими программами, такими как Google Drive, Office 365, Dropbox и Adobe Creative Suite.
Компаниям, которые регулярно проводят онлайн-совещания, стоит обратить внимание на премиум версию Slack. Она дополняет функционал приложения защитой персональных данных, интеграцией с инструментами Slack и полным доступом к истории сообщений.
Zoom — это сервис для проведения дистанционных видеоконференций, позволяющий объединить вашу команду с помощью видеочата, виртуальных конференц-залов и телефонных переговоров. Где бы вы ни находились, сервис обеспечивает проведение онлайн-совещаний и вебинаров, что делает его незаменимым инструментом для дистанционных работников.
У Zoom предусмотрена интеграция с Календарем Google, а также Zoom совместим со всеми операционными системами. Запись видео — одна из самых популярных функций среди пользователей. Эти записи можно использовать для создания обучающих фильмов или фиксирования рутинных операций.
Zoom предлагает бесплатный тарифный план, с помощью которого можно проводить неограниченное количество встреч один на один. Для групповых и командных звонков бесплатный тарифный план позволяет проводить встречи до 40 минут за один раз. В премиум версии время совещаний неограниченно. Платные опции также включают облачное хранилище и возможность онлайн трансляции в социальных сетях.
Бесплатная версия Slack может быть использована неограниченное время и больше подходит для небольших организаций. Она предоставляет доступ к 10 000 последних сообщений вашей команды; телефонным звонкам и видеочатам между коллегами; и до десяти интеграций с другими программами, такими как Google Drive, Office 365, Dropbox и Adobe Creative Suite.
Компаниям, которые регулярно проводят онлайн-совещания, стоит обратить внимание на премиум версию Slack. Она дополняет функционал приложения защитой персональных данных, интеграцией с инструментами Slack и полным доступом к истории сообщений.
Zoom — это сервис для проведения дистанционных видеоконференций, позволяющий объединить вашу команду с помощью видеочата, виртуальных конференц-залов и телефонных переговоров. Где бы вы ни находились, сервис обеспечивает проведение онлайн-совещаний и вебинаров, что делает его незаменимым инструментом для дистанционных работников.
У Zoom предусмотрена интеграция с Календарем Google, а также Zoom совместим со всеми операционными системами. Запись видео — одна из самых популярных функций среди пользователей. Эти записи можно использовать для создания обучающих фильмов или фиксирования рутинных операций.
Zoom предлагает бесплатный тарифный план, с помощью которого можно проводить неограниченное количество встреч один на один. Для групповых и командных звонков бесплатный тарифный план позволяет проводить встречи до 40 минут за один раз. В премиум версии время совещаний неограниченно. Платные опции также включают облачное хранилище и возможность онлайн трансляции в социальных сетях.
HubSpot — это инструмент планирования, который дает возможность пользователям указать свою занятость, чтобы коллеги и клиенты могли назначать встречи. У HubSpot есть функция синхронизации с Google Calendar или Office 365, а также возможность обмена информацией о конференциях по электронной почте. HubSpot — бесплатный инструмент, который предоставляет пользователям неограниченное количество встреч для планирования.
Setmore — это инструмент с календарным планированием, который организует базы данных ваших клиентов, профили сотрудников и страницы бронирования. Эта услуга позволяет получить доступ к вашим встречам из любой точки мира. Setmore дает возможность вашим сотрудникам и клиентам изменить расписание встреч напрямую из своего почтового ящика, что сэкономит ваше время на телефонных звонках.
Бесплатный базовый план Setmore включает до четырех логинов и календарей для сотрудников, а также автоматические оповещения и уведомления. Вы можете использовать эту услугу для организации встреч с клиентами в режиме онлайн. Сторонние приложения и платформы, такие как Facebook, Mailchimp, Zendesk и Zapier, также интегрированы в бесплатный базовый план.
Setmore — это инструмент с календарным планированием, который организует базы данных ваших клиентов, профили сотрудников и страницы бронирования. Эта услуга позволяет получить доступ к вашим встречам из любой точки мира. Setmore дает возможность вашим сотрудникам и клиентам изменить расписание встреч напрямую из своего почтового ящика, что сэкономит ваше время на телефонных звонках.
Бесплатный базовый план Setmore включает до четырех логинов и календарей для сотрудников, а также автоматические оповещения и уведомления. Вы можете использовать эту услугу для организации встреч с клиентами в режиме онлайн. Сторонние приложения и платформы, такие как Facebook, Mailchimp, Zendesk и Zapier, также интегрированы в бесплатный базовый план.
Asana — это платформа для управления проектами и задачами, которая поможет вам организовывать, отслеживать и управлять работой своей команды из любого места. Asana предоставляет полный набор инструментов для нужд каждой компании: от графиков и проектных досок до автоматизации и интеграции. Asana отличается удобным пользовательским интерфейсом, что делает ее отличным инструментом для организации удаленной работы.
Asana предлагает бесплатный базовый план для 15 участников, который оснащен функциями календаря и списка и дает возможность устанавливать задачи и сроки. Сторонние программы, такие как Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail и Slack, также интегрированы в бесплатный план. Asana — действительно отличный инструмент для совместной работы!
Basecamp — это приложение для управления проектами, которое повышает эффективность, организованность и коммуникацию в команде. Ваши сотрудники смогут получить доступ к доскам объявлений, спискам дел, хранилищу файлов, групповому чату в реальном времени. Basecamp также может подключаться к сторонним мобильным и десктопным программам, таким как TaskClone, Zapier, Project Buddy и Zoho Flow. Basecamp Personal — это бесплатный тарифный план, предназначенный для отдельных пользователей и небольших команд.
Этот план позволяет вести три независимых проекта, подключать до 20 участников и использовать 16 ГБ облачного хранилища. Бизнес тариф Basecamp предназначен для больших команд и предусматривает неограниченное количество проектов и команд, а также возможность доступа к предыдущим проектам в любое время.
Asana предлагает бесплатный базовый план для 15 участников, который оснащен функциями календаря и списка и дает возможность устанавливать задачи и сроки. Сторонние программы, такие как Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail и Slack, также интегрированы в бесплатный план. Asana — действительно отличный инструмент для совместной работы!
Basecamp — это приложение для управления проектами, которое повышает эффективность, организованность и коммуникацию в команде. Ваши сотрудники смогут получить доступ к доскам объявлений, спискам дел, хранилищу файлов, групповому чату в реальном времени. Basecamp также может подключаться к сторонним мобильным и десктопным программам, таким как TaskClone, Zapier, Project Buddy и Zoho Flow. Basecamp Personal — это бесплатный тарифный план, предназначенный для отдельных пользователей и небольших команд.
Этот план позволяет вести три независимых проекта, подключать до 20 участников и использовать 16 ГБ облачного хранилища. Бизнес тариф Basecamp предназначен для больших команд и предусматривает неограниченное количество проектов и команд, а также возможность доступа к предыдущим проектам в любое время.
Dropbox — это облачный файловый хостинг, позволяющий пользователям хранить свои данные и делать их доступными для всех желающих. Он совместим со многими устройствами и может просматриваться как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Бесплатная версия Dropbox предоставляет 2 Гб пространства для хранения данных в облаке, но если вам потребуется больший объем, то стоит рассмотреть варианты платной подписки.
Google Drive — это облачный сервис хранения данных, позволяющий сохранять, синхронизировать, обмениваться и извлекать файлы на любых устройствах. Поскольку Google Drive входит в пакет G Suite, он может взаимодействовать с другими продуктами Google, такими как Google Forms, Docs, Sheets и Slides.
Персональный тарифный план Google Drive включает 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Google Drive доступен для загрузки на Windows, Mac, iOS и Android.
Бесплатная версия Dropbox предоставляет 2 Гб пространства для хранения данных в облаке, но если вам потребуется больший объем, то стоит рассмотреть варианты платной подписки.
Google Drive — это облачный сервис хранения данных, позволяющий сохранять, синхронизировать, обмениваться и извлекать файлы на любых устройствах. Поскольку Google Drive входит в пакет G Suite, он может взаимодействовать с другими продуктами Google, такими как Google Forms, Docs, Sheets и Slides.
Персональный тарифный план Google Drive включает 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Google Drive доступен для загрузки на Windows, Mac, iOS и Android.