Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
Работа на российскую компанию из другой страны: правовые нюансы, которые нужно знать
Примерное время чтения: 6 минут
Хотите всегда быть в курсе событий на рынке ИТ? Подписывайтесь на наш Telegram-канал!
- Просто удаленная работа и работа из-за границы на российскую компанию — не одно и то же. Если сотрудник уезжает в другую страну, он попадает под действие иностранного трудового законодательства — Трудовой Кодекс (ТК РФ) действует только на территории России. В случае отъезда возникают вопросы, что делать с трудовым договором, кто удерживает налоги, можно ли заходить в корпоративные системы из другой юрисдикции и не нарушает ли человек правила страны пребывания.
В этой статье разберем, можно ли работать из-за рубежа по ТК РФ, когда договор придется расторгнуть, как не платить двойной налог и почему лучше не уезжать молча, даже если вы полностью удаленный сотрудник.
Содержание:
Почему работа из-за границы — не обычная удаленка
- Дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя. Такой формат может быть постоянным, временным или периодическим, а условия дистанционной работы закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Но в этой норме речь идет о дистанционной работе в российском правовом поле. Когда сотрудник физически находится за границей, к российскому трудовому договору добавляется другая юрисдикция. Страна пребывания может по-своему регулировать работу иностранцев, налоги, визовый режим, социальное страхование и требования к работодателю.
По позиции Минтруда и Роструда, с гражданином, который выполняет работу за пределами РФ, не следует заключать трудовой договор о дистанционной работе; в таких случаях рекомендуют гражданско-правовой формат.
По позиции Минтруда и Роструда, с гражданином, который выполняет работу за пределами РФ, не следует заключать трудовой договор о дистанционной работе; в таких случаях рекомендуют гражданско-правовой формат.
В условиях нехватки кадров компании могут быть более открыты к найму специалистов, даже если они ранее жили за границей — или живут сейчас. На первом месте остаются востребованные навыки кандидата, которые будут ценны для бизнеса.
Варианты трудоустройства в России, если сотрудник за границей
Единой схемы для всех случаев нет. Если сотрудник уехал за рубеж на три недели, это одна ситуация. Если переехал на год, живет в другой стране и каждый день работает оттуда, — уже другая. Перечислим четыре варианта, как компании могут оформлять сотрудников, которые находятся не в России.
- Оформить договор ГПХ (гражданско-правового характера):В договоре прописывают объем работ, сроки, стоимость, порядок приемки и ответственность. Важно не копировать трудовые отношения: не включать человека в штат, не устанавливать ему жесткий рабочий график, не строить взаимодействие как прямое подчинение руководителю.
- Трудоустроить через локального посредника:Это может быть компания в стране пребывания или сервис, который берет на себя местное трудоустройство. Специалист становится сотрудником такой организации, а российская компания заключает договор с посредником на оказание услуг. Формат дороже и сложнее, но он помогает снизить риски, если человек живет за границей.
- Ольга СизгуноваСтарший юрист Selecty«Начать работу можно по ТК РФ из России, но после постоянного переезда за границу продолжать её по этому же договору нельзя. Дальнейшее взаимодействие оформляется либо через расторжение трудового договора, либо переходом на ГПХ или договор с компанией-посредником».
- Оформить отпуск:Если поездка короткая, а компания не готова согласовывать работу из другой страны, безопаснее использовать ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Это снимает часть рисков: человек официально не выполняет трудовые функции из другой юрисдикции, а работодатель не должен организовывать ему удаленную работу из-за рубежа.
- Подписать дополнительное соглашение (ДС) к трудовому договору:Это возможно не всегда, но в некоторых случаях работодатель может согласиться оставить трудовые отношения, если у сотрудника уже оформлена дистанционная работа. Тогда стороны подписывают дополнительное соглашение: указывают страну и город, срок поездки, рабочие часы, порядок связи, доступ к корпоративным ресурсам, требования ИБ и ответственность сотрудника за визовые, налоговые и миграционные вопросы в стране пребывания. Такой формат больше подходит для временной поездки, а не для постоянной работы из-за рубежа.
Как выбрать страну для работы, рассчитать налоги и договориться об отъезде с работодателем.
Что будет, если уехать в другую страну и ничего не сказать
Чисто технически работать из другой страны на российскую компанию — вполне реализуемо. Все, что нужно, — стабильный интернет, ноутбук, стол и стул. Но в некоторых случаях сам факт работы из-за рубежа — потенциальное нарушение закона. Рассказываем, почему важно согласовывать с компанией заграничную работу и что может случиться, если этого не сделать.
Нарушение дисциплины
Руководство может узнать, что вы работаете из-за рубежа, по геолокации устройства или IP-адресу. Тогда возможно, что компания учтет отъезд как уход в неучтенный отпуск или прогул. За это она вправе применить дисциплинарное взыскание — вплоть до увольнения за прогул (ст. 81 ТК РФ).
Риски безопасности
Самовольный доступ к конфиденциальной информации из другой юрисдикции (то есть страны) может расцениваться как нарушение режима коммерческой тайны.
Проблемы с переводом зарплаты
Банк может заблокировать платежную карту или счет, когда бухгалтерия будет перечислять вам деньги, так как операция покажется банку подозрительной.
Визовые нарушения
Работа по туристической визе в большинстве стран Европы запрещена. Если это станет известно миграционным службам, последствия могут варьироваться от штрафа до депортации и запрета на въезд в ЕС.
Блокировки
Корпоративные сервисы могут автоматически блокировать доступ с иностранных IP-адресов, расценивая их как угрозу безопасности.
- Наиболее безопасное и прозрачное решение для краткосрочной поездки — оформление отпуска без сохранения заработной платы или использование ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если планируется долгосрочная работа, сторонам необходимо подумать над сменой формата сотрудничества — например, заключение ГПХ или трудоустройство через посредника.
Если вы ищете удаленную работу и хотите больше свободы в выборе места, посмотрите открытые ИТ-вакансии Selecty.
Екатерина Ключникова
контент-менеджер